臨汾職業技術學院信息公開指南

(試行)

   為了保障教職員工和學生的知情權,依法獲知學院信息,提高學院工作的透明度,促進學院依法治校,充分發揮學院信息對教職員工、在校學生和社會的服務作用,根據中華人民共和國教育部令(第29號)《高等學院信息公開辦法》,結合我院實際情況,編制了《臨汾職業技術學院信息公開指南》(以下簡稱《指南》),需要獲得學院信息公開服務的教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織,建議閱讀本《指南》。《指南》將根據具體情況及時更新。 

一、 主動公開

1.公開范圍

學院向社會公開的信息范圍參見學院編制的《信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。

學院教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織可以在學院網站上查閱《目錄》。

2.公開形式

學院主要通過學院網站、報刊、公告欄、宣傳欄等形式進行信息公開。

學院網站地址為:www.icmoqd.live

3.公開時限

需要公開的學院信息產生后,學院將在第一時間予以公開,最遲于信息產生后的20日內公開。 

二、依申請公開

學院教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織需要學院主動公開以外的學院信息,可以向學院申請獲取。

1.受理機構

學院信息公開申請受理機構: : 學院辦公室

受理時間 : 學院工作日上午8:3011:30,下午2:305:00

聯系電話電話 : 0357-3087600

傳真號碼:0357-3087899

電子郵箱:[email protected]

辦公地址: 山西省臨汾市東郊埝下(院本部)

郵政編碼 : 041000

2.受理程序

(一)提出申請

申請人向學院申請公開學院信息,應填寫《信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。申請人可通過聯系電話咨詢相關申請手續。

為提高處理效率,申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確,若有可能,請提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助于明確該信息的提示。

(二)申請方式

1.現場申請。申請人可以到學院辦公室申請獲取學院信息,并填寫《申請表》。

2.書面申請。申請人填寫《申請表》后,可以通過傳真、信函方式提出申請,通過信函方式申請的,應在信封左下角注明“學院信息公開申請”字樣。

3.網上申請。申請人可在學院網站上填寫電子版《申請表》,通過電子郵件方式發送至學院院長辦公室的電子郵箱。

4.特別程序。申請人如申請獲取與自身相關的學院信息,應當持有效身份證件,當面提交書面申請。個人提出申請時,請同時提供身份證復印件;法人或其他組織提出申請時,請同時提供組織機構代碼證復印件以及營業執照復印件。

學院不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

(三)申請處理

1.學院收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正。

2.對不屬于學院掌握的學院信息,院長辦公室將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關的,將告知申請人聯系方式。

3.申請獲取的信息如果屬于學院已經主動公開的信息,學院中止受理申請程序,將告知申請人獲得信息的方式和途徑。

4.學院根據收到申請的先后次序來處理申請,單件申請中同時提出幾項獨立請求的,學院將全部處理完畢后統一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同,為提高處理效率,建議申請人就不同請求分別申請。

5.經審查后,屬于不予公開的學院信息,告知申請人不予公開的理由。

 三、監督方式及程序

學院教職員工、在校學生和公民、法人、其他組織認為學院未依法履行學院信息公開義務的,可以向學院紀委反映。監督電話:03573087123

學院教職員工、在校學生和公民、法人、其他組織也可以向監察機關或者上級政府機關投訴,接受投訴的機關將根據有關規定進行調查處理。

 

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